KAAKKOISEN ALUEEN LAATUJÄRJESTELMÄ

SUOMEN KORIPALLOLIITTO
KAAKKOINEN ALUE


1. Johdanto
    1.1. Yleiskuvaus aluetoiminnasta
    1.2  Aluetoiminnan asiakkaat 
    1.3. Alueen henkilöstö
    1.4. Alueen laatujärjestelmän tavoitteet 


2. Organisaatio ja toiminta
     2.1. Organisaatiokaavio
    2.2. Arvot, visio ja tavoitteet
    2.3. Johtamisjärjestelmä
    2.4. Yhteydenpito liiton organisaatiossa
    2.5. Alueyksikön suunnittelu ja tavoiteasettelu
    2.6. Aluehallituksen ja ryhmien nimeäminen ja tehtävät 


3. Kaakkoisen alueen tuotteet ja palvelut


4. Vastuumatriisi 



1.Johdanto

1.1.Yleiskuvaus aluetoiminnasta

Liiton alueellista toimintaa varten maa on jaettu kuuteen alueyksikköön. Ne ovat:

1.               Pohjoinen alue                Kainuu, Lappi, Länsi-Pohja, Pohjois-Pohjanmaa
2.               Keskinen alue                 Etelä-Pohjanmaa, Keski-Pohjanmaa, Keski-Suomi
3.               Itäinen alue                   Pohjois-Karjala, Pohjois-Savo, Suur-Savo
4.               Läntinen alue                 Häme, Satakunta, Varsinais-Suomi
5.               Eteläinen alue                Helsinki, Uusimaa
6.               Kaakkoinen alue              Etelä-Karjala, Kymenlaakso, Lahti

Liittovaltuusto päättää liiton alueista ja niiden lukumäärästä.

Alueen toimintaa johtaa aluehallitus, joka laatii alueen vuosisuunnitelman ja talousarvion hyväksytyn strategian pohjalta ja liittovaltuuston määrittämät prioriteetit huomioiden. Vuosisuunnitelma on osa liiton vuosisuunnitelmaa ja talousarvio osa liiton talousarviota. Alueen toimintaa ja taloutta valvoo liittohallitus, joka myös päättää vuosittaisen aluekohtaisten avustuksen suuruuden. Alueen tilit luovutetaan tarkastettavaksi aluekokouksen valitsemille tilintarkastajille. Tilinpäätöksen vahvistaa ja vastuuvapauden myöntää liittovaltuusto.

Jokaisella liiton jäsenseuralla on oikeus osallistua oman alueensa toimintaan.

Aluehallituksen apuna toimii aluepäällikkö. Aluehallitus johtaa aluepäällikön toimintaa aluetoiminnan osalta. Aluepäällikön esimiehenä toimii liiton toiminnanjohtaja, jolle aluepäällikkö raportoi työsuunnitelmansa ja saavutetut tulokset.

1.2. Aluetoiminnan asiakkaat 

Aluetoiminnan ydinasiakkaita ovat seurat ja niissä toimivat henkilöt, erotuomarit sekä keskeiset yhteistyökumppanit kuten Koulut, OKL, oppilaitokset, SA, Nuori Suomi, SLU sekä taloudelliset yhteistyökumppanit.

1.3.  Alueen henkilöstö

Kaakkoisen alueen henkilöstön muodostavat aluepäällikkö ja luottamushenkilöt.

1.4.  Alueen laatujärjestelmän tavoitteet 

Alueen laatujärjestelmän tavoitteena on toiminnan tehostaminen ja selkeyttäminen.

Laatujärjestelmän avulla :
* selkeytetään vastuunjakoa ja yhtenäistetään toimintatapoja
* arvioidaan ja kehitetään tuotteita ja palveluja sekä kohdennetaan resursseja
* aikataulutetaan alueen toimintoja


2. Alueorganisaatio ja toiminta

2.1. Organisaatiokaavio

Alueen organisaation kuvaus :
- aluekokous
- aluehallitus
- aluepäällikkö
- kilpailuryhmä
- sääntöryhmä
- erotuomariryhmä
- koulutusryhmä
- erikseen nimettävät projektiryhmät ja vastuuhenkilöt

2.2. Arvot , visio ja tavoitteet

Alueen vuosisuunnittelun yhteydessä tarkistetaan visio, arvot ja perustehtävät. Seuranta tehdään vähintään neljä kertaa vuodessa aluehallituksen kokouksissa. Toiminnan tavoitteet määritellään liiton yhteisen strategiatyön kautta liittohallituksen, liittovaltuuston, liittokokouksen ja aluekokouksen päätösten ja suuntaviivojen pohjalta.

2.3. Johtamisjärjestelmä

Alueen keskeiset tehtävät ja toimintavaltuudet määritellään liiton johtamisjärjestelmässä. Aluehallituksen tulee varmistaa päätösten eteneminen ja täytäntöönpano organisaatiossa. Aluehallitus suunnittelee, koordinoi, päättää ja arvioi alueen toimintaan kuuluvista tehtävistä.

2.4. Yhteydenpito liiton organisaatiossa

Liittokokous
Yhteydenpidosta ja esityksistä vastaavat seurojen edustajat.

Liittovaltuusto
Yhteydenpidosta ja esityksistä vastaavat alueelta valitut liittovaltuuston jäsenet.

Liittohallitus
Yhteydenpidosta ja esityksistä vastaavat alueen puheenjohtaja ja/tai aluepäällikkö.

2.5. Aluetoiminnan suunnittelu ja tavoiteasettelu

Alueen suunnitelmat ja tavoitteet mainitaan vuosisuunnitelmassa. Suunnitelmien tueksi hankitaan tarvittaessa asiakaspalautetta.

1. Pitkän aikavälin strateginen suunnittelu
2. Vuosisuunnittelu
3. Seuranta ja johtopäätökset neljä kertaa vuodessa
- aluehallituksen kokouksissa kuullaan vastuuhenkilöiden raportoinnit.

Aluehallitus seuraa toiminnallisuutta toimintakertomuksen ja tunnuslukujen avulla.
Uudet tuotteet ja palvelut päätetään vuosisuunnittelun yhteydessä.
Aluepäällikkö ja aluehallitus yhteistyössä arvioivat, suunnittelevat ja seuraavat tuotekohtaisesti taloudellisia resursseja . Resurssit raamitetaan vuosisuunnitelman yhteydessä. Resurssoinnista vastaavat aluepäällikkö ja aluehallitus yhteistyössä.
Alueen talousraportti saadaan neljä kertaa vuodessa.
Palvelut hinnoitellaan aluekohtaisesti, sekä yhteistoiminnallisesti muiden alueiden kanssa.
 
Alueen tuotteiden ja palveluiden kehittäminen ja tuotteistaminen tapahtuvat aluepäällikön ja luottamushenkilöiden yhteistyönä.

2.6.  Alueen ryhmien toiminta

Aluehallitus
Alueen puheenjohtajan ja aluehallituksen valitsee aluekokous.
- vastaa suunnittelusta ja johtamisesta
- vastaa toiminnasta ja taloudesta
- nimeää tarvittavat ryhmät ja vastuuhenkilöt
Aluehallituksen apuna toimii aluepäällikkö.
 
Aluepäällikkö
Toimenkuva
- alueen toiminnan johtaminen ja talous
- koripallon levittäminen
- seuratoiminnan tukeminen ja kehittäminen
- valmennus- ja koulutustoiminta
- harrastekoripalloilun kehittäminen
- viestintä ja markkinointi
- kilpailutoiminnan kehittäminen ja koordinointi
- toimistorutiinit ja asiakaspalvelut

Kilpailuryhmä 
Ryhmän muodostavat puheenjohtaja ja sarjavastaavat
- vastaa sarjojen suunnittelusta ja toteuttamisesta
- vastaa sarjojen tulospalvelusta
- vastaa sarjatoimintojen arvioinnista
- valmistelee kilpailusäännöt ja niiden muutokset aluehallitukselle
  
Sarjavastaavan tehtävät 
- toimii sarjan yhdyshenkilönä
- tekee sarjaohjelmat ja tiedottaa yhdyshenkilöille
- vastaa sarjan seurannasta ja päättää ottelusiirroista.
- ylläpitää sarjan tulospalvelua
- tarkistaa pöytäkirjat ja edustuskelpoisuudet
- raportoi tarvittaessa sääntöryhmälle
 
Sääntöryhmä
Ryhmän muodostavat puheenjohtaja ja tarvittavat jäsenet
- hoitaa sääntöihin liittyvät epäselvyydet
- toimii alueellisena kurinpitoelimenä

Erotuomariryhmä
Ryhmän muodostavat puheenjohtaja ja tarvittavat jäsenet
- suunnittelee ja toteuttaa alueen erotuomarikoulutuksen
- vastaa erotuomareiden nimeämisistä
- toimii yhteistyössä liiton teknisen yksikön kanssa

Koulutusryhmä
- toteuttaa ohjaaja- ja valmentajakoulutusta
- toteuttaa alueen pelaajakoulutusta
- vastaa koulukoripallo-ohjelman toteutuksesta